沟通的三个关键要素(影响沟通的三个要素是什么)

沟通的三个关键要素(影响沟通的三个要素是什么)

1481百科网小编整理分享:通常情况下,人与人之间沟通有三个核心要素:

第一个,沟通的内容是什么,我表达什么内容,传递什么信息。

第二个,影响的要素是什么呢?语气、语调。

同样的一段话,不同的人讲出来以后,对最终结果产生的影响是不一样的。

有人喜欢平铺直叙的,来表达某一个事件,而有人喜欢激情四射,有人喜欢道理分析,有人喜欢凭感觉做事,那在整个表达过程里边,所使用到的语气、语调就会产生变化,这也会影响到沟通结果。

第三个,肢体语言。

在沟通的时候,我们的眼睛应该怎么去看,我们的面部表情,应该做出什么样的调整,我们的整个身体的状态应该怎么去跟随被沟通者产生变化,这三个要素会直接影响到沟通的结果。

假定说这三个要素,对沟通结果的影响,分别占据了38%、7%和55%这样一个比例,如果让我们连线的话,我们会觉得是语言内容影响比较大,还是语气、语调影响比较大,还是我们的肢体动作影响比较大呢?

多数情况下我们都会认为,语言内容影响比较大,这个地方谈论的主题是说对于沟通结果的影响,那么语气、语调、肢体动作是否会对最终的结果产生非常大的影响呢?

举一个简单的例子:

我记得有一个中央一套非常火的节目叫做《朗读者》,有一天,我在讲TTT培训的时候,跟一些内部讲师在沟通,就放了一段斯琴高娃朗读的一篇文章给他们,结果听了一半的时候,发现全场大多数的人都潸然泪下。

后来分析了一下原因,是因为这个朗读的人他所用的语气、语调比较低沉,比较缓慢,比较投入感情,这个时候因为语气语调的转变对于内容就起到了一个烘托的作用,发现效果非常好。

在语言内容上它是第一,排在第一位的,就是我今天要表达什么信息,这个信息的容量多少,内容如何,这是第一位。

但是要想让这个内容真正的被对方接收到,那么所使用的语气、语调就显得非常关键,相对于肢体语言来讲,我们经常到一些星级酒店,你发现一个现象,经过培训的专业的礼仪人员,她站在门口去迎宾的时候。

假定说她今天没有说一句话,只是面部表情有一丝的微笑,然后做了一个指引的动作,你会发现很舒服。

但是如果说有一天你到一个酒店门口,发现迎宾的人员没有用到预气语调,也没有用到肢体语言,你会发现就很可怕,比如说他站在那里不动了,面部没有任何表情,说一句欢迎光临,你会觉得是不是走错地方了。

原因是什么呢,因为它的语气、语调以及它的肢体行为没有对他所表述的内容,产生一个非常好的宏图作用,也就是内容固定的情况下,只有语气语调的变化,以及肢体语言的衬托才能让内容的信息有效的传递。

因此说在整个影响沟通结果的三个要素里边,产生影响力的分布情况是这样的,语言内容只占了7部分,而语气语调呢,占了38%,肢体动作占了55%。

各位,当你看到这样一个数据以后,我们可能会得出一个结论,就是要想有一个好的沟通结果,不单纯的只是在于,我说什么,就像今天讲课一样,我和各位也是一个沟通,假如说我没有任何的语气的变化,也没有任何肢体语言,你会发现讲的内容感觉会比较什么呀,乏味。

所以说,整个管理沟通也是一样的,不管与任何员工沟通,都需要有丰富的语气语调变化以及肢体语言。

再曾经有这么一个案例:

一个员工要离职了,在一起工作了八年,老板对他也非常欣赏,就不太愿意让他走,刚开始找人力资源部门去谈判,人力资源去谈的时候,就采用了公司的政策、制度等等来进行挽留,发现效果不太好,沟通的时候也没有太多好的技巧。

后来领导出面,仅仅用了1分钟就把这个人留下来了,说的内容也相比较人力资源部沟通时候的内容少了非常多,但是他所用到的技巧就在于语气、语调以及肢体动作。

他是这么做的,他在一起工作八年的这个同事的办公室里,静静的坐了很久,然后站起来,到这个要离职的中层干部的面前,轻轻的拍了拍对方的肩膀,意味深长的说了一句话,说:兄弟已经八年了。然后叹了一口气,扭身就走了。

第二天这个员工不走了,说我不要离职了,原因是老板在这沟通过程里边,他不光是表示了相关内容,而是他的整体的状态、眼神、表情、感情、肢体完全烘托出了一种好的氛围。

通过领导艺术性的沟通进行员工的挽留,发现效果就非常好。

所以,在影响沟通的三个要素里边我们需要知道,它是一个全方位,综合呈现的过程,而不单纯的是语言内容。当然这里需要强调的是,对于沟通来讲,说什么话,讲什么内容,它已经是沟通的全部了,而剩下的两个关键点,只是为了让他全部呈现出来,仅此而已。

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